Fiche programme Réf : 5002
Ce programme constitue une trame communément utilisée pour animer la formation dans ce domaine.
Celui-ci peut être adapté en fonction des objectifs professionnels que vous désirez atteindre (en INTRA).
Objectifs :
Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux l'utilisation de son temps.
Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.
Participants :
Toute personne désireuse de gérer ses priorités et optimiser son emploi du temps.
Durée :
2 jours
Contenu sommaire :
Tenir compte de son contexte pour gérer son temps
- Les contraintes et les marges de manœuvre déterminées par l'entreprise.
- S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier.
Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
- Clarifier ses rôles et ses responsabilités.
- Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.
- Concilier les priorités individuelles et collectives.
Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
- Analyser de manière critique son emploi du temps.
- Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle.
- Repérer ses croque-temps (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger.
Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
- Planifier utile.
- Gérer les imprévus.
- Déléguer efficacement pour dégager du temps.
Optimiser son temps d'information, de communication
- Choisir de façon pertinente l'outil adapté à la situation : réunion, entretien, e-mail...
- Savoir utiliser les différents outils d'information et de communication.
Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
- S'affirmer sereinement dans ses contacts professionnels.
- Être disponible aux autres et à soi-même.
- Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse.